✂️ Fini les copier-coller entre Word, Notion et Jira. Rédigez dans Artidoc, et vos specs deviennent des artefacts traçables, planifiables, exportables. Un vrai gain de temps pour toutes les équipes.
Bien plus qu’un éditeur, un moteur pour vos projets
Dans la plupart des organisations, la documentation est encore déconnectée du projet réel : fichiers Word dispersés, wikis obsolètes, ou outils de prise de notes sans lien avec les exigences ou les livrables. Résultat : une perte de temps, de traçabilité, de fiabilité.
Avec Artidoc, Tuleap redéfinit la documentation comme un levier de projet.
Vos documents deviennent des éléments vivants et connectés de votre projet : user stories, exigences, tâches, tickets, plans de test, décisions…
Ils ne sont plus adjacents au projet, ils en font partie.
Qu’est-ce qu’Artidoc ?
Artidoc est une fonctionnalité native de Tuleap Enterprise qui vous permet de créer des documents collaboratifs directement dans l’espace de travail ALM.
Chaque section du document peut être liée à, ou devenir, un artefact traçable, planifiable, auditable et entièrement intégré aux outils Tuleap (trackers, kanbans, roadmaps…).
C’est votre espace de travail tout-en-un pour :
- Rédiger des spécifications fonctionnelles
- Formaliser les besoins, risques, décisions
- Suivre les exigences et les preuves de conformité
- Générer automatiquement des tickets ou des user stories
- Produire des documents prêts pour l’audit ou le partage
Un document qui vit avec votre projet
Avec Artidoc, vos documents ne sont plus des instantanés statiques.
Ils deviennent des vues dynamiques et fiables des données réelles du projet.
Grâce à l’affichage des champs d’artefact en lecture seule (disponible depuis Tuleap 16.12), vous pouvez :
- ✅ Voir instantanément le statut d’une exigence (en cours, validée, rejetée…)
- ✅ Vérifier la couverture de test ou les liens vers les scénarios de validation
- ✅ Repérer les dépendances entre artefacts, y compris la priorité, la version ou le propriétaire
- ✅ Préparer un audit ou une revue sans reconstruire les résumés manuellement
Chaque champ visible est :
- Exporté en PDF pour conserver la traçabilité même hors ligne
- Choisi spécifiquement pour le contexte du document
- Automatiquement synchronisé avec les données réelles du projet
- Filtré par les permissions utilisateur, garantissant la confidentialité
📌 En résumé : vous n’écrivez plus seulement des documents — vous pilotez le projet avec eux.
Exemple de cas d’usage : spécification, exigence, besoin
Imaginez que vous rédigez une exigence dans Artidoc pour un composant critique.
Vous pouvez afficher immédiatement :
- son statut (ex : validé par le Product Owner ou non),
- sa priorité,
- les tests qui la couvrent,
- le ticket suivant son implémentation.
Le tout sans quitter le document.
Si le statut ou la couverture de test change dans le tracker, cela se reflète dans le document en temps réel.
✨ Fonctionnalités clés
| Catégorie | Ce qu’offre Artidoc |
|---|---|
| ✍️ Édition | Éditeur de texte enrichi (Markdown/WYSIWYG), support d’images, émojis, en-têtes, mode Zen |
| 🧱 Structuration | Table des matières, tri des sections par glisser-déposer, modèles réutilisables |
| 🔗 Lien projet | Création/liaison d’artefacts directement depuis le texte, champs visibles et métadonnées, synchronisation automatique |
| 👥 Collaboration | Permissions granulaires |
| 📤 Publication | Export PDF avec modèles personnalisables (page de garde, logos, pied de page) |
| 🛡️ Sécurité | Hérite des permissions Tuleap, supporte l’hébergement souverain ou sur site (on-premise) |
Cas d’usage fréquents
| Cas d’usage | Objectif | Ce qu’Artidoc permet |
| Spécifications Agiles | Formaliser les besoins, alimenter le backlog | Créer des exigences ou user stories directement depuis le texte |
| Conformité réglementaire | Justifier les exigences, tests, preuves | Intégrer champs, métadonnées et artefacts traçables dans la documentation |
| Documentation d’audit | Préparer la livraison ou l’inspection | Affichage filtré + export PDF prêt pour l’audit |
| Rapports de sprint/revue | Capturer les décisions clés | Intégrer les artefacts de décision directement dans le document |
| Notes de version utilisateur | Générer automatiquement des guides de version | Lier les sections aux artefacts de release, inclure tags + visuels |
Ce que vous gagnez avec Artidoc
🔄 Productivité
- Moins de duplication : fini de copier les specs dans les tickets ou le backlog.
- Moins d’erreurs : les champs comme le statut ou la priorité se mettent à jour automatiquement.
🧭 Visibilité
- Clarté améliorée pour les parties prenantes externes (QA, clients, partenaires).
- Tout le monde voit le même statut du projet — même dans le document.
✅ Conformité
- Documents prêts pour l’audit à tout moment
- Traçabilité de bout en bout entre besoin, preuve, plan et résultat
🧩 Intégration complète Tuleap
- Tableaux de bord : tirent les données réelles des éléments suivis
- Trackers : chaque artefact est lié et consultable
- Kanban : voir le statut des artefacts directement dans les documents
- Roadmaps : l’impact documentaire est visible et planifiable
Artidoc évolue vite : points forts par version
| Version | Nouvelle fonctionnalité | Impact |
| 15.10 | Lancement d’Artidoc | Premier éditeur de documents lié aux artefacts de projet |
| 15.11 | Support des images | Documentation plus riche et visuelle |
| 15.12 | Modèles PDF | Exports cohérents et à l’image de la marque |
| 16.1 | Nouvel éditeur plus fluide | Expérience d’écriture plus facile et naturelle |
| 16.2 | Réorganisation des sections | Restructuration de document plus facile |
| 16.6 | En-têtes + mode Zen | Meilleure concentration et lisibilité |
| 16.12 | Champs en lecture seule + export PDF | Documents vivants, prêts pour l’audit, personnalisés par audience |
En bref : pourquoi utiliser Artidoc ?
✔ Gagnez du temps et évitez la duplication
✔ Planifiez et suivez directement depuis le doc
✔ Préparez les audits sans effort manuel
✔ Faites le lien entre les équipes métier, dév, QA et conformité
✔ Gardez le contrôle de vos données (sur site ou cloud souverain)
